ACL 한국총판 (주)아이티엔모아

총계정원장(GL)은 기업의 재무기록의 핵심입니다. 모든 재무활동이 총계정원장(GL)을 통하여 흐르기 때문에, 총계정원장(GL) 통제의 효율적인 관리는 효율적인 재무처리 주기(financial close cycle), 정확한 재무 리포팅 그리고 지속적인 준법감시 규제정책(regulatory compliance)의 핵심 요소입니다.

이런 목록들을 보전하면서 효율적인 검토와 통찰을 가진다는 것은 어려울 수 있습니다. 그것은 종종 장부 (journal) 목록을 수작업으로 조정하고, 실질적이고 잠재적인 잘못과 늦거나 부정확한 재무제표(financial statements)로 인한 Risk 를 찾는데 많은 시간을 투입해야 합니다.

뿐만 아니라, 준법감시 규제정책(regulatory compliance)과 최고 경영관행은 현존하는 재무 시스템과 프로세스, 특히 총계정원장(GL)의 부정확과 부정 그리고 재무 오류를 막기 위한 적절한 통제를 합니다.

ACL 상시모니터링(Continuous Monitoring) 솔루션은 자동적으로 내부 통제의 운영 효율성을 테스트 모니터링 합니다. 그러므로 Sarbanes-Oxley Section 404 같은 규제정책에 순응하는 것을 지원하고 , 오류 , 비효율 그리고 부정의 위험을 최소화 합니다 .

총계정원장(GL)을 위한 ACL 상시모니터링 은 총계정원장(GL) 거래를 모니터링 하고 통제 이상을 식별하도록 설계된 일련의 자동화한 정의된 분석법을 제공합니다 . ACL 상시모니터링 솔루션은 다양한 플랫폼(multi-platform)에서 사용할 수 있고 어떤 원본 데이터와도 작업 할 수 있으므로 , 따라서 총계정원장 (GL) 통제의 효율적인 관리에 대한 가시성을 제공합니다 .

상시모니터링 분석기법은 COSO(Committee of Sponsoring Organizations) 프레임워크를 지원하기 위해 설계되었고, Sarbanes-Oxley Section 404 준법감시를 위한 내부 통제 기준으로 인정되었습니다.

총계정원장(GL)을 위한 상시모니터링에 의해 지원되는 비즈니스 프로세스와 분석법의 샘플은 다음과 같습니다.

• 장부 목록 관리 : 금지된 사용자에 의해 작성된 장부 목록뿐 아니라 권한이 없고 이중 장부목록을 모니터링 합니다.
  
  
• 정산서 관리 : 복수 총계정원장 (GL) 계정에 대한 분개장 (split journal) 목록의 정확성과 유효성을 보증합니다. 잘못된 회계부기(account posting)에 대한 감시를 통해
  
  
• 마감 관리 : 적절한 권한과 유효성을 보장하기 위해 마무리 시점에 장부 목록을 모니터링 합니다. 총계정원장(GL)의 발생주의 회계처리(accrual accounts), 이연계정(deferred income accounts) 그리고 임시계정(temporary accounts)에 포함된 장부 목록의 정확성과 타당성을 보증합니다.

자동으로 지속적인 근거하에 운영되는 총계정원장(GL)을 위한 ACL 상시모니터링은 통제 대상과 비즈니스 원칙에 대응하여 모든 전사적 어플리케이션으로부터 총계정원장(GL) 거래 데이터를 점검하고 확인한다. 상시모니터링을 통해 총계정원장(GL) 통제 위반, 부기(posting) 오류, 의심되는 비정상적인 잔고(account balance), 그리고 드러나지 않은 잠재적 부정활동이 발생할 경우, 그것들이 구체적 결함으로 결론 나기 전에 통제 결함(gaps)을 처리하고 약점을 보정할 기회를 관리자에 알려줍니다.