대부분의 조직에서 현금은 왕이고, 주문결제 주기(order-to-cash cycle)를 최적화하는 것이 전략적 우선 순위가 되었습니다. 오늘날 비즈니스 환경에서 동등하게 중요시되는 우선순위는 점점 증가하고 복잡한 규제정책 필수사항(regulatory requirements)을 담은 준법감시(compliance)입니다. 샤베인 옥슬리 법안(Sarbanes-Oxley Act) 같은 규제는 모든 비즈니스 프로세스가 효과적으로 모니터링 되는 것을 요구합니다. 그러나 주문결제 주기(order-to-cash cycle)의 복잡한 성질은 내부 통제의 효과적인 테스트와 감시에 많은 도전으로 존재합니다.

전형적으로 주문결제 주기 (order-to-cash cycle) 는 몇 가지 사내 직무 (corporate functions) 들 상호간에 이뤄지기 때문에 , 부서간의 불간섭의 결과로 인해 오류와 부정의 근원이 되고, 결국 현금유동자금(cash flow)을 감소시키는 결과를 가져옵니다. 뿐만 아니라, 많은 양의 데이터는 전형적으로 다양한 IT 저장소(silos)에 저장되어 있고, 이런 개별적인 원본 데이터는 전사적 프로세스을 강조하는 중요한 데이터에 대한 통찰력 확보가 어렵습니다. 결국, 주문결제 주기(order-to-cash cycle)는 상당히 위험한(Risk) 경향이 있고, 그래서 수입 누수(leakage), 의심되는 활동, 그리고 효과적인 과정에 관한 자료를 확인하기 위해 일련의 통제를 하는 것이 중요하게 되었습니다.

ACL 상시모니터링 통제(Continuous Monitoring) 솔루션은 자동적으로 내부통제 효율성을 모니터링하고, 준법감시에 대한 노력을 지원하며, 오류와 부정의 Risk 를 최소화하는 독립적인 메커니즘을 제공합니다. ACL 상시모니터링 솔루션은 다양한 플랫폼과 어떠한 원본 데이터와의 작업에도 사용할 수 있습니다. 그래서 주문결제 주기(order-to-cash cycle)의 효과적인 관리에 중요한 가시성을 가집니다.

ACL 상시모니터링 솔루션은 비즈니스 활동을 모니터하고 무효한 신용한도와 권한 없는 할인 같은 주문결제 주기(order-to-cash cycle)를 통한 통제 노출을 확인하기 위해 계획된 일련의 자동화되고 선 정의된 분석법을 제공하여, ACL 상시모니터링 솔루션은 통상적인 감사 프로세스 과정에서 실행된 데이터의 의문사항과 분석을 통해 최상의 관행을 제공하고, 부가적인 정교한 분석법을 통합하고 그것들이 조직의 일상적 운영에 녹아 내리게 합니다.

ACL 상시모니터링 분석기법은 주요한 통제 대상을 확인하기 위한 COSO (Committee of Sponsoring Organizations) 내부 통제 프레임워크 하에 복잡한 거래 분석을 실행하고 통제 실패를 확인합니다. 상시모니터링 분석기법에 의해 지원되는 통제 대상의 샘플은 다음과 같습니다.

  • 고객관리 : 신용한도를 확실하게 하는 것은 사용자들이 허위 고객을 만들지 못하게 하거나 OFAC에 리스트 되어 있거나 다른 금지된 조직에 판매하지 못하게 하는데 적절합니다.


  • 주문등록(Order Entry): 승인 없이는 신용한도가 초과되거나 변하지 않도록 보장합니다. ; 과도한 할인(discounts)을 모니터링


  • 가격관리 : 가격 오류 혹은 과도한 할인(discounts)을 모니터링 합니다.


  • 판매송장(Sales Invoicing): 오직 판매된 물건의 선적만을 보장하고 청구되지 않은 선적은 모니터링 하거나 혹은 선적을 연기하도록 합니다.


  • 영수증(Receipts): 논란의 소지가 있는 계산서, 미수금이 늦어지고 허용불능인 영수증(unapplied receipts)에 대한 모니터링을 합니다. 고객이 요금을 초과하지 않도록 보장합니다.


  • 미수금(Collections): 논란의 소지가 있는 계산서, 공모 혹은 부정 그리고 수입 장부상 평가절하(write-down)에 대해 모니터링 합니다.

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