조직은 비용을 줄이고 효용을 얻기 위해 구매, 미지급금, 지불과정의 자동화를 증대시키고 있습니다. 하지만 대단히 정교한 시스템이라 할지라도 완전한 운영 효율성을 보장하거나 혹은 오류, 남용과 부정으로부터 방지하는데 필요한 모든 통제를 통합할 수는 없습니다.

지불오류, 이중지불 그리고 거래처(vendor)와 종업원 부정의 재정적 결과는 매년 수백만 달러의 손실을 가져옵니다. 고조되고 있는 규제정책의 요구사항에 대응하는 준법감시가 이루어 지지 않은 결과는 심한 벌금과 부정적 홍보의 잠재성을 통해 투자자와 소비자의 신뢰에 손상을 줄 수 있는 더 심각한 상황을 초래할 수 있습니다.

ACL 상시모니터링(Continuous Monitoring) 솔루션은 준법감시 규제정책(regulatory compliance)을 위태롭게 하고 최하위 성과에 직접 충격을 가하는 통제 결점과 비효율을 식별합니다. 구매대금 지불 주기(Purchase-to-Payment Cycle)에 대한 ACL 상시모니터링 통제(Continuous Monitoring)는 청구, 구매, 수령, 미지급금 지급과 지불과정에서 중요한 통제 누수를 밝혀내도록 설계된 일련의 일괄(turn-key) 모니터링 분석법을 제공합니다.

모든 상시모니터링 통제 테스트는 샤베인 - 옥슬리 조항(Sarbanes-Oxley Section) 404 준법감시(compliance)를 지원하기 위한 내부 통제 기준으로 알려진 Committee of Sponsoring Organizations (COSO) 프레임워크에 준해 설계되었습니다.

상시모니터링 분석기법에 의해 수행되는 통제 대상의 예는 다음과 같습니다.


거래처 유지관리(Vendor Maintenance): 권한이 없는 협력업체 또는 용역업체 직원을 모니터링

  • 청구서(Requisitions): 한도초과 또는 너무 늦어 교정할 수 없는 허가되지 않은 청구서와 같은 부적절한 승인에 대한 모니터링 ; 직무분리 제도(segregation of duties)

  • 구매(Purchasing): 허위(가상) 고객 또는 외국자산관리청에 등록(OFAC-listed) 된 그리고 다른 금지된 조직에게 판매하는 것을 모니터링. 신용한도가 적절한지 보장

  • 수령(Receiving): 수령한 상품이 주문한 상품과 일치하는지 확인 ; 부정확하거나 논의되지 않은 credit memos(invoice 수량에 대해 조정이 필요할 경우 기재)를 모니터링

  • 미지급금(Payables) : 구매주문(purchase orders), 송장(invoice) 그리고 협력업체에 대한 적절한 권한을 확인

  • 지불(Payments): 이중지불과 외국자산관리청(OFAC) 테러리스트 목록에 등록되거나 감시 받는 협력업체를 모니터링 ; 적절한 지불 권한과 유효성을 확인

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